公文常使用的专用词语: 1.称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。 常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。
写作时,应当根据不同的行文方向和隶属关系,恰当选用,不可随意为之。 2.起首语。
即公文的开篇语,它在文中的位置,关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用,因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”,直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类: 其一,表目的的,如“为”、“为了”等; 其二,表根据的,如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等; 其三,表原因的,如“鉴于”、由于”、“随着”等; 其四,表态度、方式的,如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。 3.经办语。
常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”;“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”;“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”;“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”;“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”;“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”;“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”;“业已”、“业经”、“报经”、“业于”,等等。这类专业术语数量颇多,不胜枚举。
4.时间语。 常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。
这些时间语,多系表量模糊而表意准确的模糊语言。 5。
期清浯。 常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”;“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”;“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”;“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。
6.向问浯。 常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。
7.表意语。 常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。
8.谦敬语。 常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。
9.过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。
常用的有“为 此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。 10.结尾语。
即位于公文结尾部分的固定性语句,具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。 常用的有“此令”、“此复”、“特此通知”、“特此报告”、“希照此办理”、“请即遵照执行”、“现予公布”,“妥否,请批示”、“请予函复”、“为荷”等。
除此之外,公文中还要运用大量的文言词语,如“拟请”、“承蒙”、“为荷”、“兹有”、“值此”、“经由”、“贵(厂)”、“此布”、“是否”、“为此”、“尚”、“悉”、“若干”等,不胜枚举。这些文言词语多是由古汉语发展演变而成,并且经过长期发展,在公文中使用广泛,且具有专门性。
公文常用词语汇释表A[按期] 依照规定或预定的期限。
[按时] 依照规定或预定的时间。B[颁布] (郑重地)发布。
颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。
[颁发] ①发布(命令、指示、政策等)。②授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。[报经] (向上级)报告并经由(上级处理)。
[报批] (向上级)报告并请求予以批准。[报请] (向上级机关或有关部门)报告并请示。
[报送] (将有关材料向上级机关)呈报并发送。[比照] 按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。
[必需] 一定要有的,不可缺少的。[必须] 表示事理上和情理上的必要,一定要。
[不贷] 不予宽恕。贷:饶恕。
[不尽] 不完全是;未必。如:不尽如此。
[不胜] 非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。
[不至于] 表示不会达到某种程度。[不致] 不会引起某种后果。
C[参考] 利用有关材料帮助了解情况。[参照] 参考并仿照或依照(方法、经验等)。
[查办] ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
[查处] ①调查处理。②检查处罚。
[查复] 调查了解后作出答复。[查收] 检查或清点后收下。
[查照] 示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。[此布] 就这些内容予以公布。
用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。[此复] 就此答复。
用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。[此令] 就此命令。
用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。[此致] 在此致以(祝愿性的话语)。
一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。D[大概] 不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。
[大体] 大致;就多数情形或主要方面说。E[额外] 超出规定的数量或范围。
F[发布] 发布(命令、指示、新闻等)。[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。
[反映] ①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。
[奉告] 告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。
如:无可奉告(常用于外交辞令)。[付诸] “把它用在……”或“用它来……”。
付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。
如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动”。G[给以] “给之以……”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。
如奖励、帮助等。[公布] (政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。
[贵] 敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重。
常见于信函中。H[函复] 通过信件(公函或便函)进行答复。
常用作结束语。也有写作“函答”的。
[函告] 用书信告知有关情况。J[鉴于] 觉察到;考虑到。
[届时] 到时候。[谨启] 恭敬地陈述。
用于信函下款末尾的敬辞。K[考查] 用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。
[考核] 考查审核。L[滥用] 胡乱地、过度地使用。
[莅临] 来到;来临(多用于贵宾)。[屡次] 多次;一次又一次。
M[明文] 用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字,业已公布的法律、规章等。N[拟定] 起草制定。
参见[制定]。[拟订] 起草制订。
参见[制订]。[拟用] 准备采用;打算使用。
P[批示] (上级对下级的公文)以书面形式表示意见。[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。
Q[签订] 订立合同或条约并签字。[签发] 由主管人审核同意后,签名正式发出(公文、证件等)。
[签署] 在重要文件上正式签字。R[如期] 按照规定的日期或期限。
[如实] 按照客观实际的本来面目。S[擅自] 超越权限,自作主张。
[收悉] 收到并已了解。T[台鉴] 即请您审阅。
台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。
[推行] 普遍实行;推广(经验、办法等)。W[为荷] 表示感谢。
荷:承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾,不单独使用。
如:请接洽为荷。X[下达] 向下级发布或传达(命令、指示等)。
[现行] 现在正在执行的;现在正在发生效力的。Y[业经] 已经。
同“业已”。[逾期] 超过所规定的期限。
[预期] 预先所期望的。Z[暂行] 暂时实行的。
[制定] 定出(法律、章程、计划等)。[制订] 创制拟订(方案)。
[兹] 现在。[遵行] 遵照实行。
【诗中春】 1.春眠不觉晓,处处闻啼鸟。
(孟浩然:《春晓》) 2.谁言寸草心,报得三春晖。(孟郊:《游子吟》) 3.红豆生南国,春来发几枝?(王维:《相思》) 4.好雨知时节,当春乃发生。
(杜甫:《春夜喜雨》) 5.野火烧不尽,春风吹又生。(白居易:《赋得古原草送别》) 6.春种一粒粟,秋收万颗子。
(李绅:《悯农》) 7.国破山河在,城春草木深。(杜甫:《春望》) 8.落红不是无情物,化作春泥更护花。
(龚自珍:《己亥杂诗》) 9.不知细叶谁裁出,二月春风似剪刀。(贺知章:《咏柳》) 10.春色满园关不住,一枝红杏出墙来。
(叶绍翁:《游园不值》) 【诗中夏】 1.力尽不知热,但惜夏日长。(白居易:《观刈麦)) 2.深居俯夹城,春去夏犹清。
(李商隐:《晚晴》) 3.首夏犹清和,芳草亦未歇。(谢灵运:《游赤石进帆海》) 4.仲夏苦夜短,开轩纳微凉。
(杜甫:《夏夜叹》) 5.农夫方夏耘,安坐吾敢食。(戴复古:《大热》) 6.人皆苦炎热,我爱夏日长。
(李昂:《夏日联句》) 7.残云收夏暑,新雨带秋岚。(岑参:《水亭送华阴王少府还县》) 8.连雨不知春去,一晴方觉夏深。
(范成大:《喜晴》) 9.清江一曲抱村流,长夏江村事事幽。(杜甫:《江村》) 10.芳菲歇去何须恨,夏木阳阴正可人。
(秦观:《三月晦日偶题》) 【诗中秋】 1.秋风萧瑟,洪波涌起。(曹操:《观沧海》) 2.解落三秋叶,能开二月花。
(李峤:《风》) 3.春种一粒粟,秋收万颗子。(李绅:《悯农》) 4.常恐秋节至,焜黄华叶衰。
(《汉乐府:长歌行》)5.窗含西岭千秋雪,门泊东吴万里船。(杜甫:《绝句》) 6.湖光秋月两相和,潭面无风镜未磨。
(刘禹锡:《望洞庭》) 7.自古逢秋悲寂寥,我言秋日胜春朝。(刘禹锡:《秋词》) 8.银烛秋光冷画屏,轻罗小扇扑流萤。
(杜牧:《秋夕》) 9.春花秋月何时了,往事知多少。(李煜:《虞美人》) 10.欲说还休,却道天凉好个秋。
(辛弃疾:《丑奴儿:书博山道中》) 【诗中冬】 1.且如今年冬,未休关西卒。(杜甫:《兵车行》) 2.秋月扬明恽,冬岭秀寒松。
(陶渊明:《四时》) 3.南邻更可念,布破冬未赎。(陆游:《十月二十八日风雨大作》) 4.冬尽今宵促,年开明日长。
(董思恭:《守岁》) 5.鸣笙起秋风,置酒飞冬雪。(王微:《四气诗》) 6.隆冬到来时,百花即已绝。
(陈毅:《梅》) 7.不知近水花先发,疑是经冬雪未销。(张谓:《早梅》) 8.儿童冬学闹比邻,据岸愚儒却子珍。
(陆游:《秋日郊居》) 9.邯郸驿里逢冬至,抱膝灯前影伴身。(白居易:《冬至夜思家》) 10.天时人事日相催,冬至阳生春又来。
(杜甫:《小至》) 【诗中山】 1.千山鸟飞绝,万径人踪灭。(柳宗元:《江雪》) 2.白日依山尽,黄河入海流。
(王之涣:《登鹳雀楼》) 3.会当凌绝顶,一览众山小。(杜甫:《望岳》) 4.国破山河在,城春草木深。
(杜甫:《春望》) 5.空山不见人,但闻人语响。(王维:《鹿柴》) 6.明月出天山,苍茫云海间。
(李白:《关山月》) 7.相看两不厌,只有敬亭山。(李白:《独坐敬亭山》) 8.种豆南山下,草盛豆苗稀。
(陶渊明:《归园田居》) 9.青山遮不住,毕竟东流去。(辛弃疾:《菩萨蛮:书江西造口壁》) 10.不识庐山真面目,只缘身在此山中。
(苏轼:《题西林壁》) 【诗中水】 1.所谓伊人,在水一方。(《诗经:蒹葭》) 2.水何澹澹,山岛竦峙。
(曹操:《观沧海》) 3.白毛浮绿水,红掌拨清波。(骆宾王:《咏鹅》) 4.天门中断楚江开,碧水东流至此回。
(李白:《望天门山》) 5.山重水复疑无路,柳暗花明又一村。(陆游:《游山西村》) 6.桃花潭水深千尺,不及汪伦送我情。
(李白:《赠汪伦》) 7.杨柳青青江水平,闻郎江上唱歌声。(刘禹锡:《竹枝词》) 8.日出江花红胜火,春来江水绿如蓝。
(白居易:《忆江南》) 9.泉眼无声惜细流,树阴照水爱晴柔。(杨万里:《小池》) 10.竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知。
(苏轼:《题惠崇{春江晚景}》) 【诗中日】 1.日出东南隅,照我秦氏楼。(《汉乐府:陌上桑》) 2.白日依山尽,黄河人海流。
(王之涣:《登鹳雀楼)) 3.迟日江山丽,春风花草香。(杜甫:《绝句》) 4.日暮苍山远,天寒白屋贫。
(刘长卿:《逢雪宿芙蓉山主人》) 5.大漠孤烟直,长河落日圆。(王维:《使至塞上》) 6.清晨入古寺,初日照高林。
(常建:《题破山寺后禅院》) 7.日出江花红胜火,春来江水绿如蓝。(白居易:《忆江南》) 8.千门万户瞳瞳日,总把新桃换旧符。
(王安石:《元日》) 9.接天莲叶无穷碧,映日荷花别样红。(杨万里:(晓出净慈寺送林子方)) 10.两岸青山相对出,孤帆一片日边来。
(李白:《望天门山》) 【诗中月】 1.床前明月光,疑是地上霜。举头望明月,低头思故乡。
(李白:《静夜思》) 2.野旷天低树,江清月近人。(孟浩然:《宿建德江》) 3.明月松间照,清泉石上流。
(王维:《山居秋瞑》) 4.月黑雁飞高,单于夜遁逃。(卢纶:《塞下曲》) 5.举杯邀明月,对影成三人。
(李白:《月下独酌》) 6.小时不识月,呼作白玉盘。(李白:《古朗月行》) 7.深林人不知,明月来。
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